Tips om het werk achter te laten op kantoor tijdens je vakantie

Heb jij ook zo’n klein stemmetje dat jou geregeld over je schouder toefluistert ? Het doet zich voor als jouw geweten dat jou toe(s)preekt, maar het is eerder een onruststoker, een saboteur die jouw vakantie dwarsboomt.

De saboteur schiet in actie van zodra je aanstalten maakt om te ontspannen :

  • “Het loopt daar allemaal fout zonder jou”
  • “Je kan maar beter effe bellen naar kantoor en jouw inbox checken, en nog even sms sturen, een rapport doorlezen…”
  • “Hou je gsm maar bij de hand want je zal het wel zien, het zal niet lang duren voor ze jou nodig hebben”

Eerst bewust worden, dan verandering ! Stel jezelf de volgende vragen :

  • Waarom ben ik onmisbaar ?
  • Wat kan er op kantoor niet gebeuren omdat ik afwezig ben ?
  • Bel ik het kantoor om aan anderen hun behoeften of mijn eigen behoeften tegemoet te komen ?
  • Hoe erg zijn die mogelijke gevolgen als er iets fout loopt ?

Toets je antwoorden af tegen de werkelijkheid – is dit werkelijk zo of beeld ik me dit in ? – en bespreek ze met een vertrouwenspersoon of een coach.

Het interne stemmetje, alias onruststoker / saboteur houdt oude, steeds weerkerende patronen in stand. Hier volgen enkele voorbeelden :

Stemmetje / saboteur : Rust en ontspanning is lui !

De remedie (zeg luidop) : Ik mag vakantie nemen en genieten. Dit is een nuttige tijdsbesteding om mijn batterijen op te laden.

Stemmetje / saboteur : Ik ben onmisbaar op kantoor.

De remedie : Ik mag afwezig zijn zodat anderen mijn kwaliteiten nog beter leren waarderen.

Stemmetje / saboteur : Chaos heerst als ik geen dagelijks contact heb met kantoor.

De remedie : Ik mag anderen tonen dat ik vertrouwen in hen heb door geen contact op te nemen.

 De volgende tips maken jouw volgende vakantie  tot écht genieten :

  1. Maak duidelijke afspraken met collega’s vooraf.
  2. Maak één persoon tot vertrouwenspersoon die beslist of je al dan niet mag gestoord worden. Bespreek met deze persoon duidelijk zijn/haar bevoegdheden en beperkingen voor je met vakantie gaat.
  3. Spreek af indien er contact nodig is welk moment optimaal is om jou te contacteren.
  4. Schrijf richtlijnen uit voor collega’s en medewerkers. Een goeie briefing is een geruststelling voor jezelf en voor hen.
  5. Zorg voor een gevulde agenda met je reisgenoten : genieten, uitstappen, sport in gezelschap… Dit voorkomt dat je in een leeg moment naar die email of smart phone grijpt.
  6. Beloon jezelf elke dag dat je geen contact hebt gehad met kantoor.
  7. Toon duidelijk je appreciatie naar je collega’s voor hun zelfredzaamheid bij je terugkeer uit vakantie.

De innerlijke stem wordt geactiveerd als de rust intreedt, dus zorg tijdens je vakantie voor actie die ontspant !

Jouw reisgenoten zullen jou dankbaar zijn. Je wil toch niet dat je laptop ‘per ongeluk’ in het zwembad of in zee belandt ?

Geniet van die welverdiende vakantie ! Hopsakee, batterijen opladen !

Meer van dit ?

Wil je meer weten over leiderschap, communicatie en authenticiteit? 

Ja, stuur me gratis leiderschapstips.

Ja, ik wil meer weten over de Start2BU-workshops.